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2023届密封毕业生档案流程及注意事项
2023-06-02 09:10  

密封毕业生档案流程及注意事项

1实习鉴定册(并交各班收取情况登记表成绩单(若存在转专业、漏打的多余的、名字里有字打错等问题做好登记去考务科解决)专升本学生材料。以上三种资料(实习鉴定册、成绩单、学生专升本资料)提前按档案说明的顺序排放好夹在一起(注意:核对姓名、序号、同名的要核查学号对应装入)

2、检查学生档案袋是否有破损、油污或者乱写乱画,如无需换袋进行下一步;需要换袋(旧袋中材料务必掏干净,新档案袋封面照原样写完整。)

3密封档案。前两步完成后,找档案室老师指导密封档案及盖章操作要领。注意:缺实习鉴定册、成绩单、休学、参军、退学特殊情况在档案袋封皮上用铅笔标注,其中休学、参军、退学不密封成绩单有问题的及时找考务科解决,胶水、印油一定要晾干,防止涂抹

4两种图章(注意:统招、五年制盖西安医学高等专科学校档案专用章红色;中专盖陕西科技卫生学校档案专用章,红色所有档案都盖报到证自带”的章子、蓝色;)

5交接并签字(将档案按档案说明顺序从小到大排放好,用绳子绑好放回指定位置,最后签字登记)

注意:有其他问题王老师。

                                        档案室

                                    2023529

             

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