密封毕业生档案流程及注意事项

1、装入实习鉴定册（并交各班收取情况登记表）、成绩单（若存在转专业、漏打的多余的、名字里有字打错等问题做好登记去考务科解决）、专升本学生材料。以上三种资料（实习鉴定册、成绩单、学生专升本资料）提前按档案说明的顺序排放好夹在一起（注意：核对姓名、序号、同名的要核查学号对应装入）

2、检查学生档案袋是否有破损、油污或者乱写乱画，如无需换袋进行下一步；需要换袋（旧袋中材料务必掏干净，新档案袋封面照原样写完整。）

3、密封档案。前两步完成后，找档案室老师指导密封档案及盖章操作要领。（注意：缺实习鉴定册、成绩单、休学、参军、退学等特殊情况在档案袋封皮上用铅笔标注，其中休学、参军、退学不密封，成绩单有问题的及时找考务科解决，胶水、印油一定要晾干，防止涂抹）

4、盖两种图章（注意：统招、五年制盖西安医学高等专科学校档案专用章，红色；中专盖陕西科技卫生学校档案专用章，红色；所有档案都盖“报到证自带”的章子、蓝色；）

5、交接并签字（将档案按档案说明顺序从小到大排放好，用绳子绑好放回指定位置，最后签字登记）

注意：有其他问题找王老师。

                                        档案室

                                    2023年5月29日