2022级新生建档通知

请各学院专门负责学生档案工作对接的老师，于10月19日下午4:20到档案室领本院新生的《新生入学登记表》、《学生档案资料登记表》，同时协助档案室完成学生建档宣传、指导、移交等督促工作。（备注：本次建档针对2022级三年制大专)

以下附2022级三年制大专新生建档要求：

附件一：

2022级三年制大专新生建档材料及要求

一、新生档案袋内初次应放入的材料

三年制大专需要装入以下1、2、3、4、5、6项。

1.录取通知书（通知书原件放入每个学生档案袋，学生自己拍照留存，以备后期使用）

2.高考档案（（说明：中专参加单招或高考的学生去报名参加高考的区县招生办去取高考档案。不是中专档案。至少包含高考体检表，思想品德考核表，高考信息确认表等。）若没有此项，让学生写个人情况说明，辅导员签字后以班级为单位交档案室。）

3.准考证原件或复印件（没有准考证，写说明，以班级为单位写在A4纸上，辅导员签字交至档案室）

4.体检表（进入我校后的体检单）

5.入学登记表（根据各学院通知要求领表、填写、盖章后归档）

6.军训表（待军训完，章子盖完整后归档。）

二、另外收：①身份证复印件(正反两面印在同一张纸上，全班集中放在同一个袋子。）

②班级照片册（附件2打印，二寸照片1张，红蓝底均可，贴在相应的照片框里，照片下附学生姓名及身份证号，移交档案时各班同时移交档案室。）

③档案资料登记表（在各学院负责学生档案工作的老师处领取，每班一份，学生姓名顺序与每个学生档案袋的排放顺序一致。并在学生已经装入档案袋的材料下面画对勾 √，此表必须由辅导员审核签字）

④档案说明（每班一份，学生姓名顺序与每个学生档案袋的排放顺序、档案资料登记表上顺序一致。）

三、 填写要求及注意事项

1、档案袋封面和所有档案材料，一律用黑色签字笔填写，字迹工整，内容祥实，不能有任何涂改；贴照片禁止用双面胶，一律用胶水粘贴。

2、各班学生的档案袋排放按照学生姓氏顺序，从上到下由小号到大号排放，用铅笔在档案袋右上角标注序号（1、2、3........）

3、建议每班推选1-2名工作认真踏实的同学，长期担任档案管理员，以后由档案管理员协助辅导员完成本班档案管理工作。

四、各学院三年制大专新生移交档案时间及负责人：

护理学院：白浪锋 10月31日-11月1日      

药学院:冯璐璐 11月2日

口腔医学院：朱希凯11月3日--11月4日

医学技术学院：王鑫11月7日--11月8日        

注意：请仔细阅读新生建档要求，有疑问打电话：89010054。

地址： 图书馆一层西侧档案馆

附件2：