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2021级新生建档通知
2021-09-13 10:23   审核人:

2021级新生建档通知

各学院:

请各学院专门负责学生档案工作对接的老师,于912日到档案室领本院新生的《新生入学登记表》、《学生档案资料登记表》、《档案袋》,同时协助档案室完成学生建档宣传、指导、移交等督促工作。(备注:本次建档仅针对2021级三年制大专,五年制和中专等录取全部结束后统一建档。)

以下附2021级各层次新生建档要求:

附件一:

2021三年 五年制大专 / 中专新生建档材料及要求

一、新生档案袋内初次应放入的材料

三年制大专需要装入以下124567项。

五年制、中专需要装入以下134567项。

1.       录取通知书(通知书原件放入每个学生档案袋内;另外学生本人将自己的通知书拍照留存一份,以备后期使用)

2.       高考档案(单招的学生去报名参加高考的学校或者区县招生办领取高考档案,至少包含高考体检表,高考信息审核确认表,思想品德考核表等内容,不是中专档案

3.       初中学籍档案或中考档案。(初中学籍档案就是初中学校的学籍册;中考档案是参加中考时在当地填报的志愿表、体检表、思想品德考核表等。这两种材料有其一即可。若这两种都没有,让学生本人用A4纸写个“没有带来初中档案”的说明,辅导员签字后,以班级为单位移交档案室存档。)

4.       准考证原件或复印件(若丢失准考证,全班集中将准考证丢失的学生名字写在一张A4纸上,辅导员签字确认后移交档案室留存

5.       军训表(军训后,公章盖完整装入)

6.       体检表(进入我校后的体检单)

7.       入学登记表(在各学院领表,并按要求填写、盖章装入档案袋)

二、另外收:身份证复印件(正反两面印在同一张纸上,全班集中放在同一个袋子。)

②班级照片册(按照本班人数打印附件2照片册每位同学在相应的照片框里贴二寸照片1张,红蓝底均可,照片下附写学生姓名及身份证号,各班移交档案时,同时移交照片册。)

档案资料登记表(在各学院负责学生档案工作的老师处领取,每班一份,按照学号顺序填写,并与每个学生档案袋的排放顺序一致在学生已经装入档案袋的材料下面画对勾

档案说明(每班一页,按照学号顺序填写,并与档案袋的排放顺序一致)

三、        填写要求及注意事项

1、档案袋封面所有档案材料,一律用黑色签字笔填写,字迹工整,内容祥实,不能有任何涂改

2、各班学生的档案袋排放按照学生学号顺序,从上到下由小号到大号排放,用铅笔在档案袋右上角标注序号123........

3、建议每班推选1-2名工作认真踏实的同学,长期担任档案管理 员,以后由档案管理员协助辅导员完成本班档案管理工作。

四、各学院档案负责人及移交时间:

护理学院:白浪锋 1011   口腔医学院:朱希凯  1012

: 冯璐璐 1013   临床医学院:高   1013

医学技术学院:王鑫  1014        

注意:请仔细阅读新生建档要求,有疑问打电话:89010054

地址: 图书馆一层西侧档案馆

附件2

                                                                                                    西安医专档案馆

                                    2021911

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