2021级新生建档通知

各学院：

请各学院专门负责学生档案工作对接的老师，于9月12日到档案室领本院新生的《新生入学登记表》、《学生档案资料登记表》、《档案袋》，同时协助档案室完成学生建档宣传、指导、移交等督促工作。（备注：本次建档仅针对2021级三年制大专，五年制和中专等录取全部结束后统一建档。）

以下附2021级各层次新生建档要求：

附件一：

2021级三年制 ／五年制大专 / 中专新生建档材料及要求

一、新生档案袋内初次应放入的材料

三年制大专需要装入以下1、2、4、5、6、7项。

五年制、中专需要装入以下1、3、4、5、6、7项。

1.       录取通知书（通知书原件放入每个学生档案袋内；另外学生本人将自己的通知书拍照留存一份，以备后期使用）

2.       高考档案（单招的学生去报名参加高考的学校或者区县招生办领取高考档案，至少包含高考体检表，高考信息审核确认表，思想品德考核表等内容，不是中专档案）

3.       初中学籍档案或中考档案。（初中学籍档案就是初中学校的学籍册；中考档案是参加中考时在当地填报的志愿表、体检表、思想品德考核表等。这两种材料有其一即可。若这两种都没有，让学生本人用A4纸写个“没有带来初中档案”的说明，辅导员签字后，以班级为单位移交档案室存档。）

4.       准考证原件或复印件（若丢失准考证，全班集中将准考证丢失的学生名字写在一张A4纸上，辅导员签字确认后移交档案室留存

5.       军训表（军训后，公章盖完整装入）

6.       体检表（进入我校后的体检单）

7.       入学登记表（在各学院领表，并按要求填写、盖章装入档案袋）

二、另外收：①身份证复印件(正反两面印在同一张纸上，全班集中放在同一个袋子。）

②班级照片册（按照本班人数打印附件2照片册。每位同学在相应的照片框里贴二寸照片1张，红蓝底均可，照片下附写学生姓名及身份证号，各班移交档案时，同时移交照片册。）

③档案资料登记表（在各学院负责学生档案工作的老师处领取，每班一份，按照学号顺序填写，并与每个学生档案袋的排放顺序一致。在学生已经装入档案袋的材料下面画对勾 √）

④档案说明（每班一页，按照学号顺序填写，并与档案袋的排放顺序一致）

三、        填写要求及注意事项

1、档案袋封面和所有档案材料，一律用黑色签字笔填写，字迹工整，内容祥实，不能有任何涂改。

2、各班学生的档案袋排放按照学生学号顺序，从上到下由小号到大号排放，用铅笔在档案袋右上角标注序号（1、2、3........）

3、建议每班推选1-2名工作认真踏实的同学，长期担任档案管理 员，以后由档案管理员协助辅导员完成本班档案管理工作。

四、各学院档案负责人及移交时间：

护理学院：白浪锋 10月11日   口腔医学院：朱希凯  10月12日

药 学 院: 冯璐璐 10月13日   临床医学院：高 文   10月13日

医学技术学院：王鑫  10月14日        

注意：请仔细阅读新生建档要求，有疑问打电话：89010054。

地址： 图书馆一层西侧档案馆

附件2：

 

                                                                                                    西安医专档案馆

                                    2021年9月11日