2021级新生建档通知
各学院:
请各学院专门负责学生档案工作对接的老师,于9月12日到档案室领本院新生的《新生入学登记表》、《学生档案资料登记表》、《档案袋》,同时协助档案室完成学生建档宣传、指导、移交等督促工作。(备注:本次建档仅针对2021级三年制大专,五年制和中专等录取全部结束后统一建档。)
以下附2021级各层次新生建档要求:
附件一:
2021级三年制 /五年制大专 / 中专新生建档材料及要求
一、新生档案袋内初次应放入的材料
三年制大专需要装入以下1、2、4、5、6、7项。
五年制、中专需要装入以下1、3、4、5、6、7项。
1. 录取通知书(通知书原件放入每个学生档案袋内;另外学生本人将自己的通知书拍照留存一份,以备后期使用)
2. 高考档案(单招的学生去报名参加高考的学校或者区县招生办领取高考档案,至少包含高考体检表,高考信息审核确认表,思想品德考核表等内容,不是中专档案)
3. 初中学籍档案或中考档案。(初中学籍档案就是初中学校的学籍册;中考档案是参加中考时在当地填报的志愿表、体检表、思想品德考核表等。这两种材料有其一即可。若这两种都没有,让学生本人用A4纸写个“没有带来初中档案”的说明,辅导员签字后,以班级为单位移交档案室存档。)
4. 准考证原件或复印件(若丢失准考证,全班集中将准考证丢失的学生名字写在一张A4纸上,辅导员签字确认后移交档案室留存
5. 军训表(军训后,公章盖完整装入)
6. 体检表(进入我校后的体检单)
7. 入学登记表(在各学院领表,并按要求填写、盖章装入档案袋)
二、另外收:①身份证复印件(正反两面印在同一张纸上,全班集中放在同一个袋子。)
②班级照片册(按照本班人数打印附件2照片册。每位同学在相应的照片框里贴二寸照片1张,红蓝底均可,照片下附写学生姓名及身份证号,各班移交档案时,同时移交照片册。)
③档案资料登记表(在各学院负责学生档案工作的老师处领取,每班一份,按照学号顺序填写,并与每个学生档案袋的排放顺序一致。在学生已经装入档案袋的材料下面画对勾 √)
④档案说明(每班一页,按照学号顺序填写,并与档案袋的排放顺序一致)
三、 填写要求及注意事项
1、档案袋封面和所有档案材料,一律用黑色签字笔填写,字迹工整,内容祥实,不能有任何涂改。
2、各班学生的档案袋排放按照学生学号顺序,从上到下由小号到大号排放,用铅笔在档案袋右上角标注序号(1、2、3........)
3、建议每班推选1-2名工作认真踏实的同学,长期担任档案管理 员,以后由档案管理员协助辅导员完成本班档案管理工作。
四、各学院档案负责人及移交时间:
护理学院:白浪锋 10月11日 口腔医学院:朱希凯 10月12日
药 学 院: 冯璐璐 10月13日 临床医学院:高 文 10月13日
医学技术学院:王鑫 10月14日
注意:请仔细阅读新生建档要求,有疑问打电话:89010054。
地址: 图书馆一层西侧档案馆
附件2:

西安医专档案馆
2021年9月11日