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2019级新生建档通知
2019-09-30 09:10   审核人:

关于新生建档案的通知

各系负责学生档案工作的领导和老师

请通知2019级各新生辅导员给本班学生建档案,具体要求如下:

一、 请新生班每班选出一到两名责任心强,工作认真踏实的同学担任档案管理员,负责本班学生档案管理工作,并且请档案管理员加入“2019新生档案管理员微信”,扫下面二维码

各层次新生建档所需档案材料

1、录取通知书

2、高考档案(单招的学生去报名参加高考的区县招生办去取高考档案。)

3、初中学籍档案或中考档案(中考档案就是参加中考时在当地招填报的志愿初中学籍档案就是初中学校的学籍册)

4、准考证原件或复印件

5、一寸照片4张(红/蓝底均可,背面写上本人名字;全班集中放到一个袋子里。6、身份证复印件一张(全班集中放置一个袋子里。)

7、军训表

8、体检表

9、团档案      

10、学籍表(中专学生在档案室领取,具体时间另行通知  

11、入学登记表(中专学生在档案室领取,具体时间另行通知)

1)2019级三年制大专需交以上1、2、5、6、7、8、9项。

2)2019级五年制大专需交以上1、3、4、5、6、7、8、9项。

3)2019级中专需交以上1、5、6、7、8、9、10、11项。

档案袋要求:

1、档案袋封面一律用黑色签字笔填写,字迹工整内容完整,不能有任何涂改

2、每位学生的档案袋排放照学籍科打印的学号顺序由小到大排放

3、三年制大专以班为单位在档案室领档案袋;五年制和中专学生用开学报名时发的档案袋。

四、各班交档案时档案领取档案说明、档案资料登记表,并填写完整

五、移交档案时间另行通知。

注意:请仔细阅读新生建档要求,有疑问打电话:89010054。

档案馆

2019年9月26

                         

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