档案馆
 本站首页 | 档案馆概况 | 通知公告 | 档案法规 | 毕业留影 | 表格下载 | 学校官网 
 
当前位置: 本站首页>>通知公告>>正文
 
2020级统招、2018级五年制实习学生完善档案要求
2022-05-10 09:19   审核人:

2020级统招2018五年制实习学生完善档案要求

一、整体填写要求

㈠完善项目:学籍表、毕业生登记表、档案袋封面、档案袋内材料检查。

㈡填写内容注意事项:

1、字迹工整,字体清楚,不得涂抹,一律用黑色签字笔或者蓝黑钢笔填写;

2、内容真实、详细(需要填写部分必填,不得留空)如没有该项情况应在表格里填写“无”;

3、毕业生登记表自我鉴定部分需打草稿,检查无误后,方可工整誊写(内容书写不少于表格的四分之三);

4、所有表格中需要贴照片的地方,按照空位大小贴上合适的1寸或2寸照片(红、蓝底均可);

5、学籍表一式两份),按要求填完后去学籍科加盖西安医学高等专科学校学籍专用印章,辅导员评语必须写完整内容书写不少于表格的四分之三);一份装入学生个人档案袋,另外一份全班放在一个袋子里(袋子档案室提供)。

6毕业生登记填完以后,去校办孙倩老师西安医学高等专科学校印章,按规定时间交回档案室,加盖准予毕业印章,方可装入档案袋

二、处分撤销:

有处分的同学及时写申请,给相关部门提交,撤销处分。否则,处分会封入档案一起带走,因此造成的后果由当事人承担。

三、完善档案注意事项:

1、换袋(有破损或其他袋子需要更换)档案袋封皮书写字迹工整。

检查档案内材料是否完整。

主要包含:录取通知书、高()考档案新生入学登记表(加盖学籍科、系部相关公章)、学籍表、毕业生登记表(加盖西安医学高等专科学校相关公章)、 军训表、体检表、见习表、奖惩材料、团档案等;

注意2018级五年制班级每人另交两张照片(一寸两寸各一张,红、蓝底即可)背面写清楚姓名,全班放入一个档案袋;一张身份证复印件全班放在一个档案袋;学籍表填完后在学籍科盖完章全班放在一个袋子里交给老师,三个袋子(照片、身份证复印件、学籍表)外面写清楚所装材料名称及班级,单独交给老师。

各学院移交档案时间:

药学院:5月9日

临床医学院:5月10日

医学技术学院:5月11日-5月13日

护理学院:5月16日-5月18日

口腔医学院:5月19日-5月20日

如有疑问可拨打档案室电话:89010054

                                                                   档案室

                                                               2022年55

上一条:2020级中专实习学生完善档案要求
下一条:我校组织参加全省高校档案工作视频会议
关闭窗口
 
· 2020级中专实习学生完善档案...
· 2020级统招、2018级五年制实...
· 我校组织参加全省高校档案工...
· 会议速递|学习笔记:第十二...
· 陕西省高校档案工作视频会议...
· 通知
· 科室档案移交的通知
· 2022年中国档案学会档案学基...
· 法眼论档|国家档案局发布通...
· “4•15”第七个全民国家安全...
· 西安医专统筹规划做好疫情防...
-更多-

西安医学高等专科学校档案馆 版权所有