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2020级中专实习学生完善档案要求
2022-05-16 09:25   审核人:

2020级中专实习学生完善档案要求

整体填写要求

㈠完善项目:入学登记表、学籍表、毕业生登记表、档案袋封面、档案袋内材料检查、完善

㈡填写内容注意事项:

1、字迹工整,字体清楚,不得涂抹,一律用黑色签字笔或者蓝黑钢笔填写;

2、内容真实、详细(需要填写部分必填,不得留空)如没有该项情况应在表格里填写“无”;

3、毕业生登记表自我鉴定部分需打草稿,检查无误后,方可工整誊写(内容书写不少于表格的四分之三);

4学籍表一式两份(之前填过一份学籍表在档案袋内,检查评语是否完善,如未写,抽出来完善,思想品德评语填写不少于表格的3/4,要求辅导员签字或盖章

5、所有表格中需要贴照片的地方,按照空位大小上合适的1寸或2照片(红、蓝底均可);

7、所表填完以后,按规定时间交回档案室,统一盖章

8统一盖完章,档案室会通知各班材料以及最后核对信息的时间。

处分撤销:

有处分的同学及时写申请,给相关部门提交,撤销处分。否则,处分会封入档案一起带走,因此造成的后果由当事人承担。

完善档案注意事项:

1、换袋(有破损或其他袋子需要更换)档案袋封皮书写字迹工整。

2、检查档案内材料是否完整。

主要包含:录取通知书、新生入学登记表(加盖学籍科相关公章)、学籍表、

毕业生登记表(加盖陕西科技卫生学校相关公章)、 军训表、体检表、见习表、奖惩材料等。

3、新填的学籍表完善后加盖学籍科公章,全班放在一起统一装入一个档案袋,写清楚班级、所装材料名称、份数,另外交给老师;毕业生登记表填完后全班放在一起,装入档案袋,写清楚班级、所装材料名称、份数。

4、收表时间:按照各学院档案移交时间

如有疑问可拨打档案室电话:89010054

                                                                   档案室

                                                               202255

                                         

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