2020级统招、2018级五年制实习学生完善档案要求

一、整体填写要求：

㈠完善项目:学籍表、毕业生登记表、档案袋封面、档案袋内材料检查。

㈡填写内容注意事项：

1、字迹工整，字体清楚，不得涂抹，一律用黑色签字笔或者蓝黑钢笔填写；

2、内容真实、详细（需要填写部分必填，不得留空）如没有该项情况应在表格里填写“无”；

3、毕业生登记表自我鉴定部分需打草稿，检查无误后，方可工整誊写（内容书写不少于表格的四分之三）；

4、所有表格中需要贴照片的地方，按照空位大小贴上合适的1寸或2寸照片（红、蓝底均可）；

5、学籍表（一式两份），按要求填完后去学籍科加盖西安医学高等专科学校学籍专用印章，辅导员评语必须写完整（内容书写不少于表格的四分之三）；一份装入学生个人档案袋，另外一份全班放在一个袋子里（袋子档案室提供）。

6、毕业生登记表填完以后，去校办找孙倩老师加盖西安医学高等专科学校的印章，按规定时间交回档案室，加盖准予毕业的印章，方可装入档案袋；

二、处分撤销:

有处分的同学及时写申请，给相关部门提交，撤销处分。否则，处分会封入档案一起带走，因此造成的后果由当事人承担。

三、完善档案注意事项：

1、换袋（有破损或其他袋子需要更换）档案袋封皮书写字迹工整。

检查档案内材料是否完整。

主要包含：录取通知书、高(中)考档案、新生入学登记表(加盖学籍科、系部相关公章)、学籍表、毕业生登记表（加盖西安医学高等专科学校相关公章）、 军训表、体检表、见习表、奖惩材料、团档案等；

注意：2018级五年制班级每人另交①两张照片（一寸两寸各一张，红、蓝底即可）背面写清楚姓名，全班放入一个档案袋；②一张身份证复印件全班放在一个档案袋；③学籍表填完后在学籍科盖完章全班放在一个袋子里交给老师，三个袋子（照片、身份证复印件、学籍表）外面写清楚所装材料名称及班级，单独交给老师。

各学院移交档案时间：

药学院：5月9日

临床医学院：5月10日

医学技术学院：5月11日-5月13日

护理学院：5月16日-5月18日

口腔医学院：5月19日-5月20日

如有疑问可拨打档案室电话：89010054

                                                                   档案室

                                                               2022年5月5日